Ordre du jour AGA 2019

Assemblée Générale Annuelle et Spéciale (29e)

Association du lac Mercier

Samedi, 8 juin 2019 à 8 h 30

(Admission à partir de 8 h 00)

Salle des loisirs, 144 Rue Du Couvent, Mont-Tremblant

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 Nos invités spéciaux

  • Mme Mélanie Matte, Conseillère district No 2, comité de quartier No 1
  • François Marcoux, Conseiller district No 3, responsable comité des lacs, comité parc linéaire
  • Guy Korngold, Directeur, Camp Kinneret-Biluim

 

Ordre du jour

Préliminaire

  1. Ouverture de l’assemblée | Mot de bienvenue du président (Scott Hayward)
  2. Nomination du président et du secrétaire de l’assemblée
  3. Présentation, considération et adoption de l’ordre du jour

Intendance corporative

  1. Présentation, considération et adoption du PV de la dernière AGA 2018 | Affaires en découlant
  2. Rapport du trésorier | Présentation et réception des États financiers pour l’exercice terminé le 31 décembre 2018 | Rapport de l’expert-comptable (Jean-Luc Martineau)
  3. Modification des règlements généraux
  4. Présentation, considération et élection des administrateurs pour l’année 2019-2020
  5. Nomination des experts-comptables pour l’exercice financier au 31 décembre 2019 | Dispense d’auditeurs

Rapport d’activités et d’opérations

  1. Rapport du président sur les activités 2018-2019 (Scott Hayward)
  2. Présentation de nos invités spéciaux
  3. Étude des dossiers en cours (Voir Annexe 1)

Questions, implication, remerciements

  1. Période de questions | Examen de toute autre question dont l’AGA pourrait être régulièrement saisie
  2. Rappel à l’importance de votre implication, support et participation à l’ALM | Aide au recrutement de nouveaux membres
  3. Médias et moyens de communication aux membres et résidents | Nouveau Site Facebook et Site Web
  4. Remerciement et Clôture de l’assemblée

 

Annexe 1 (français)

  1. Dossiers en cours:

1. Volet environnemental 

  • Myriophylles – Où sont-ils? Démarches entreprises? Responsabilité de chacun
  • Bouées :
  • Achat de deux nouvelles bouées pour de nouveaux emplacements
  • Confirmation de l’emplacement des bouées
  • Date d’installation des bouées
  • Consignes à respecter là où il y a des bouées
  • Campagne de sensibilisation et communication par tous (ne pas approcher)
  • Suivis sur le marais filtrant le long du chemin Plouffe – entretien
  • Suivis sur l’érosion des berges
  • Suivis sur la qualité de l’eau du lac
  • Information sur le haut niveau exceptionnel du lac
  • Rappel sur l’interdiction de brûler des matériaux de construction
  • Campagne de sensibilisation du public à la Porte rouge et à l’entreprise de location de planches, canots et Kayaks
  • Rappel et sensibilisation aux gardiens de la plage public
  • Suivis lié à la coupe d’arbres le long de la piste cyclable

 

2. Navigation sur le lac

  • Rappel des consignes de navigation et de courtoisie (heures; distance des berges; vitesse; sécurité; nageurs/planchistes/canots/Kayaks près de la berge; bateaux à moteurs au centre du lac
  • Rappel sur le contrôle des mises à l’eau au débarcadère et clés
  • Rappel sur le lavage des embarcations (de toutes sortes)
  • Problèmes de mise-à-l’eau des bateaux (profondeur insuffisante; angle de la clôture, etc.)

 

3. Propreté

  • Invitation à une corvée amicale de nettoyage des berges : tous les riverains, les 6 et 7 juillet

 

4. Immobilier, droits d’accès au lac et infrastructures

  • Parc linéaire: suivis sur la régularisation des baux et permis d’occupation et suivis de la politique de la MRC
  • Développements en liens avec les besoins en fausses septiques du Camp Kinneret-Biluim
  • Développements immobiliers récents et projets envisagés de développements immobiliers autour du Lac et de la plage
  • Problèmes liés aux droits d’accès au Lac via des servitudes de passage le long du Chemin des Boisés, l’installation de quais, le remisage d’embarcations le long de la piste cyclable Petit train du nord et l’ancrage de bateaux sans autorisations

 

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